制度范文集锦--分级采购管理规定(2022版)

上传人:大亮****83 文档编号:5809911 发布时间:2022-08-09 09:19:07 格式:DOC 页数:10 大小:432KB
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1、第10页共10页企业公司制度范文集锦-分级采购管理规定2022版分享分级采购管理规定一、目的:对采购过程进行控制,确保产品符合规定要求,及时有效地满足服务需求。

2、二、范围:1、二级采购是指对各管理中心(处)日常服务所需的零星低值、易耗物品以及突发性事件所需的物品采购。

3、2、一级采购指有一定需求周期可预计的公司行政与人力资源部统一采购的批量物品,含特约委外服务采购。

一级采购执行公司质量手册采购控制程序。

4、三、职责:1、管理中心(处)负责二级采购,(详见二级采购目录)。

物品检验员(兼职)负责采购和物品验证及物品的发放登记。

二级采购申请仍需公司职能部门及分管领导、总经理审核、批准。

5、2、二级采购人员职责:(1)负责管理中心(处)办公、工程、保安、保洁用品的采购、登记和领发工作。

(2)掌握各类采购物品的性能用途。

(3)及时了解各类采购物品的市场价格行情。

6、(4)及时了解管理中心(处)的采购需求情况,并根据需求提出采购建议。

(5)负责建立本单位的物品采购台帐、物品供应商档案等。

(6)积极参加公司及外部开展的采购培训课程,提高采购业务水平。

(7)协助公司一级采购人员完成公司一级采购任务。

7、四、二级采购程序规定:1、各部门、管理中心(处)每月25日前将采购计划报公司行政与人力资源部,经分管领导审核、总经理审批后,由管理中心(处)派专人到合格供应商处采购。

8、各部门、管理中心(处)质检员验证、验收必须将合格证明贴在采购任务单检测结论栏进行物品登记、发放,每月25日盘存一次,详见采购流程图,建立物品进、出、存二级台帐。

2、采购方式:(1)通知公司确定的合格供方配送。

(2)到最近的经销商或百货批发市场采购(必须符合合格供方条件)。

3、采购物品时,供应商必须提供生产厂家产品检验合格证。

4、采购人员必须对采购物品进行验证、及时登记,填写物品登记表、物品发放验收表。

5、管理中心(处)可自选供应商,但必须提前将供应商报行政与人力资源部进行合格供方评审,合格供方评审执行采购控制程序4.2、4.2.1、4.2.2条款。

6、公司行政与人力资源部每月1-2次,管理中心(处)经理、主任每月2-4次凭采购计划对采购工作进行监控、检查,填写采购监控检查表。

7、每月25日前将当月一级、二级采购物品的采购任务单、物品发放验收表原件,购货发票交至行政与人力资源部备存、审核。

各管理中心(处)负责人在采购任务单签字有效,行政与人力资源部实行统一报销。

8、各管理中心(处)不得擅自超限额采购物品,若经检查发现严肃查处。

(1)限额:二级采购金额:写字楼每月不得超过500元;住宅小区每月不得超过300元。

(2)罚责:第1次罚款50元,第2次罚款100元,第3次罚款500元,3次以上责任人降薪一级。

五、本规定由公司行政与人力资源部负责解释。

六、本规定自20XX年XX月XX日起执行。

附:1、采购流程图2、一级采购物品目录3、二级采购物品目录4、二级采购物品参考价格一览表5、采购任务单6、采购计划表7、物资发放验收表8、工具领用登记表9、采购监控检查表采购管理流程严格执行质量手册中采购管理规定,加强采购程序执行力度,监督采购人员进行采购。

指导各部门、项目严格执行采购程序认真填写质量记录,做到有检查、有改进、有提高。

采购管理流程:(略)类别物品名称采购标准办公用品保险柜、防盗门有国家安全部门监制,有合格证书打印机、电脑(及附件)、传真机有合格证书,有良好的售后服务文件柜、办公桌椅、沙发正规厂家生产,有产品合格证书打卡钟、程控交换机、塑封机、装订机、电扇、电冰箱、微波炉、钉书机、打孔机、文件夹、印泥、拉边袋、档案袋、笔记本、修正带、记事贴、名片、计算器、文件夹、文件盒、笔筒、地图、复写纸、长尾夹、收费皮包、派克笔、垃圾袋(大、小)、帐皮、帐页、传真纸、复印纸有产品合格证书,有良好的售后服务工程、安保用品对讲机、警棍、电板性能好,体积小,便于携带,正规厂家生产,有产品合格证书和技术部门监测证书1.5真空泵、人字升降梯、台刨、钻床、电钻正规厂家生产,有产品合格证书和保修证书录像机、照相机正规厂家生产,有产品合格证书和保修卡,商家有良好的售后服务灭火器必须是消防局指定零售商供应,质量好,有合格证书,标明生产日期和失效日期,符合国家技术标准各类扳手、长胶靴、交钉枪、油漆、电烙铁、套装工具产品质量好,经久耐用,正规厂家生产,有产品合格证,符合国家标准兆欧表、电氟表组、携带氧乙炔瓶、充电电筒、应急灯、水表、无声磁吸、电话机接线、各类批量灯泡、银焊条、银焊粉、电话线、焊锡丝、焊锡膏、护套线、门铃、大喇叭、机油、灯罩、封口钳、活动扳手、电工节能灯、继电器正规厂家生产、经销,产品有合格证书、使用说明书及产品保修单,安全耐用,符合国家技术标准灯具灯具由飞利蒲厂家生产,有合格证书,符合国家技术标准,照明器具的绝缘水平应符合实际使用电压的要求,其所有装置、器具必须完好无损,安全可靠电源线、三相电表、电表箱、手枪电钻选择线应适合安全截流量,耐压绝缘,应符合国家标准,产品有合格证书、保修单保洁用品吸尘器、吸水机、多功能洗地机、黑猫水枪、扫地车、保洁推车技术性能好,正规厂家生产,有产品合格证书,厂家有良好的售后服务地推、地推套、洁厕灵、地面除尘液、垃圾袋、瓷砖清洁剂、玻璃清洁剂、不锈钢光亮剂、蜡、洗手液、全能清洁剂、家具蜡、绵面蜡、卷纸正规厂家经销,标明生产日期,在产品保质期内。

二级采购物品目录及采购标准类别物品名称采购标准办公用品回形针、大头针、直尺、剪刀、修正液、胶棒、胶水、橡皮、圆珠笔、圆珠笔芯、签字笔芯、铅笔、双面胶、泡沫胶、透明胶、标贴、装订夹、白板笔、小刀、垃圾篓正规生产厂家,有产品合格证书工程、安保用品手电筒(不充电)、电池、铝水壶、水瓶、瓶胆正规生产厂家,有产品合格证书工程用品生胶带、轴承、绳子、水龙头、丝攻M5、M4、M6、漆刷、玻璃胶枪、单毛刷、刀片、砂纸、钢锯条、窗户扣、铰链、万能胶、单开、玻璃胶、插销、锁、元钉、水泥钉、搭扣正规生产厂家,有产品合格证书万用表棒、电烙铁、十字起、一字起、钢丝钳、直柄麻花钻、钻头、尖嘴钳、美工刀、封口钳、铜管割刀、罗丝刀、线卡、电话线插座、套筒头子、绝缘胶带、容丝、普通电池、电话水晶接头、灯珠正规生产厂家,有产品合格证书,符合国家技术标准保洁用品水拔子、鸡毛掸、洒水壶、地刷、簸箕、扫帚、花球卫生刷,塑料水桶经久耐用,正规厂家生产经销拖把、抹布棉制,质量好清洁卫生球、“84”消毒液、洗衣粉、肥皂、蚊香、樟脑丸正规厂家生产经销,标明生产日期,在产品保质期内二级采购物品参考价格一览表品名规格单位价格(元)合格供应商联系电话回形针盒3XX服务部XX办公用品店XX大头针盒2.5直尺20根1.8剪刀把5修正液瓶3胶棒支1.4胶水支1.4橡皮块0.9圆珠笔支0.9圆珠笔芯支0.4签字笔芯支0.9铅笔支0.5电池1节2.5双面胶卷3.5泡沫胶卷2.5透明胶卷3标贴本2.5手电筒(不充电)2节3节把57XX电子店X水瓶个7.5水瓶胆个4.5生胶带卷1.5绳子麻制米0.3水龙头铝制个2砂纸0张1钢锯条12盒0.3品名规格单位价格(元)合格供应商联系电话漆刷1寸1.5寸2寸2.5寸把0.60.71.21.7XX机电总汇XX电动工具总汇XX玻璃胶枪把3单毛刷5行个2.5铰链个1.5万能胶瓶7单开一般个8玻璃胶瓶7.5插销个2.5锁25个2.5元钉小号斤3.8水泥钉小号斤4.5搭扣副1.5万用表棒副3电铬铁15W把10十字起3寸6寸把26一字起3寸6寸把26麻花钻0.5寸0.6寸支7.59钻头电钻头冲击钻头把0.570.810尖咀钳6寸8寸把67活动扳手4寸12寸把615绝缘胶带卷1.5水晶接头个0.2品名规格单位价格(元)合格供应商联系电话水拔子个5.5XX清洁公司X鸡毛掸把3洒水壶个6地刷把5簸箕不带杆铁制个8.5扫帚小号大号把3.56水桶个6拖把把6抹布小号大号块26卫生球袋4.884瓶2.65洗衣粉袋1.8肥皂块1蚊香盒2.5樟脑丸袋3。

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