(2套)2022年整理机动车检测有限公司质量管理体系程序文件汇编【供参考】

上传人:wei****016 文档编号:5809921 发布时间:2022-08-09 09:21:17 格式:DOCX 页数:173 大小:835.85KB
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1、程序文件XXXXXX机动车检测有限公司质量管理体系程序文件汇编程序文件版次:第3版页次:96编制:XXX2022年09月18日审核:XXX2022年09月20日批准:XXX2022年09月22日受控印章:持有人:XXXXXX机动车检测有限公司文件编号:ZZYT-CX2022年09月22日发布2022年10月1日实施XXXXXX机动车检测有限公司发布XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT-CX修订页第1页共1页第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日序号对应的章、节、条号修订内容批准人批准日期受控程序文件的持有者应负责在收到修订页次后立即将旧页次换下。

2、程序文件目录序号文件编号程序文件名称页次1修订页12ZZYT/CX01-2022保证公正性和保护客户机密及所有权的程序43ZZYT/CX02-2022文件控制和管理程序64ZZYT/CX03-2022服务和供应品的选择购买、验收和储存程序115ZZYT/CX04-2022评审客户要求、标书和合同的程序156ZZYT/CX05-2022处理客户申诉和投诉的程序187ZZYT/CX06-2022不符合工作控制的程序228ZZYT/CX07-2022纠正措施、预防措施控制程序259ZZYT/CX08-2022记录管理程序2910ZZYT/CX09-2022内部审核程序3311ZZYT/CX10-2022管理评审程序3912ZZYT/CX11-2022人员培训程序4213ZZYT/CX12-2022安全作业管理程序4814ZZYT/CX13-2022设施和环境保护程序5115ZZYT/CX14-2022数据保护程序5516ZZYT/CX15-2022应用不确定度的评定程序5817ZZYT/CX16-2022允许偏离的程序6118ZZYT/CX17-2022仪器设备维护保养程序6319ZZYT/CX18-2022仪器设备(参考标准和标准物质)期间核查程序6720ZZYT/CX19-2022参考标准和标准物质的管理程序70程序文件目录序号文件编号程序文件名称页次21ZZYT/CX20-2022样品的处置管理程序7322ZZYT/CX21-2022结果质量控制程序7623ZZYT/CX22-2022结果报告管理程序8024ZZYT/CX23-2022开展新工作项目管理程序8225ZZYT/CX24-2022计算机和计算机软件管理程序8526ZZYT/CX25-2022检测方法管理程序8827ZZYT/CX26-2022检测工作程序9028ZZYT/CX27-2022事故报告处理程序93XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX012022第1页共3页保证公正性和保护客户机密及所有权的程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日1目的:公司通过公正性的检测活动,确实保护客户机密及所有权,增强服务信誉,满足客户需要,提升公司竞争力。

2范围:适用于公司对客户的检测过程及服务支持过程。

3、3职责:3.1综合办公室是此项工作的主管部门,负责管理制度的制定、实施、监督、考核和评价,并按规定程序接待客户及相关部门人员的资料查阅。

3.2检测及记录人员负责对客户的样品信息及检测结果的保密。

4、3.3公司应制定公正性声明及保密承诺,对样品检测过程的所有权进行保护。

5、4程序要点:4.1公司制定保证公正性和保护客户机密及所有权管理制度要覆盖涉及客户机密及所有权的检测及服务支持全过程,确保公正,保密和客户所有权保护。

6、4.2综合办公室按照管理制度负责实施,并进行全过程的监督、检查、考核、评价。

7、4.3技术质量科负责检测结果公正性的监督、评价、以及公正性内容的确定。

8、4.4凡涉及机动车安全运行的检测数据、鉴定结果、均属于对客户的保密和所有权范围,从事检测、记录、管理的人员必须对其履行保密和保护的职责。

4.5检测结果报出后,由技术质量科人员负责对客户咨询的回答,并告知客户检测项目符合情况及修复要求。

4.6检测双方须相互配合,确保双方权利不受侵犯。

4.7各级车辆管理机构及上级有关部门调阅客户监测资料时,需经公司总经理批准后,报综合办公室备案、登记,方可进行查阅。

4.8除执法机关外,任何单位或个人不得私自查阅机动车辆检测数据和运行状况结论。

XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX012022第2页共2页保证公正性和保护客户机密及所有权的程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日5相关文件(1)质量手册;(2)保证公正性和保护客户机密及所有权管理制度。

6记录(1)外来人员查阅资料登记表。

XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX022022第1页共5页文件控制和管理程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日1目的:对公司质量管理体系有关的文件实施控制,确保现行有效。

2范围:适用于公司与质量管理体系有关文件(资料),包括外来文件。

3职责:3.1综合办公室是文件控制管理的主管部门,负责对公司文件及外来文件(包括上级下发文件、批复文件)等进行控制和管理。

3.2技术质量科是技术类文件和质量类管理文件控制的职能管理部门,负责组织编制技术类文件、质量管理文件并对文件执行进行指导。

3.3综合办公室负责所有文件的登记、发放、收回、归档管理。

4定义:4.1文件信息及其承载媒体。

5程序要点:5.1文件分类:(1)质量方针、质量目标、质量手册、程序文件类;(2)作业指导书;(3)技术类文件(技术资料);(4)外来文件;包括国家、行业、地方标准、法律、法规、上级下发文件等;(5)检测记录表格类。

5.2质量手册、程序文件、质量方针、质量目标类文件控制。

5.2.1编制、批准控制(1)总经理负责制定质量方针;(2)技术管理者负责组织编制质量手册、程序文件、质量目标;(3)质量方针、质量目标、质量手册、程序文件由总经理批准。

XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX022022第2页共5页文件控制和管理程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日5.2.2标识、发放、使用、控制(1)技术质量部门负责文件的标识,标识内容包括:文件编号、版本号。

(2)技术质量部门提出发放范围,并经总经理批准后,由综合办公室按照文件发放记录要求进行领用和发放控制。

(3)各领用部门领用后应建立受控文件清单,并办理借阅手续。

5.2.3更改、换版、回收和作废的控制(1)公司机构、公司管理程序及职责发生较大变化或依据的国家和行业标准变更,技术质量部门需对文件进行更改时,填写文件更改通知单,按原审批程序办理更改审批,根据批准的更改单,对所发文件进行逐个更改或换页,并作责任签字。

(2)文件换版后文件标识内容中除文件编号中的年号和版号变化外,其余不变,换版文件的审批程序不变。

(3)文件在更换页和更换版过程中,进行以旧换新,将作废的文件和作废页收回.需作资料保存时在封面盖“作废”章,记录收回情况。

5.3作业指导书及技术类文件的控制。

5.3.1编制、批准控制作业指导书及技术类文件由技术质量科组织编制、技术质量负责人批准,并实行编制、审查、批准三级审查制度。

5.3.2标识、发放、使用、控制(1)统一由技术质量部门编号;(2)综合办公室负责进行发放和领用控制,填写文件发放记录;(3)各领用部门领用后应建立受控文件清单,并办理借阅手续;5.3.3更改、换版和作废的控制(1)作业指导书及技术类文件需更改或换页时,由原文件的编制部XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX022022第3页共5页文件控制和管理程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日门人员办理更改通知单,经技术质量科负责人审批后进行,并作责任签字。

实行编制、审查、批准三级审查制度;(2)对更改较多,变化较大或标准转换时进行换版,换版过程中,标准号除年号变化外,其余不变;(3)文件的更改、换页、换版、回收,作废执行5.2.3中(3)。

5.4外来文件的控制5.4.1综合办公室负责外来文件的控制和管理以及发放;5.4.2各职能科、组对领用文件应建立文件接收记录;5.5检测记录表格类控制执行记录管理程序。

5.6检测过程中需要保存的文字型文件和电子版文件,应及时立卷、拷贝、归档、执行数据保护程序。

5.7各职能部门每年对受控文件进行评审、检查、整一次,必要时予以修订,修订时应按以上各类文件的更改要求执行。

5.8文件的保管和归档(1)综合办公室负责文件资料,检测报告单及电子软盘的编号、登记造册分类存放、做好防潮、防火、防盗管理;(2)外来人员借阅查看文件资料需总经理批准;(3)综合办公室、技术质量科、技术质量负责人对各文件标准的有效性进行确认评价,及时掌握新信息、新标准、确保各类标准为最新有效版本;(4)综合办公室做好所有文件的发放、收回及归档管理;(5)各职能部门按要求及时领用、移交文件资料.做好二级文件资料管理,做好文件接收交回记录。

属于5.1中(1)(5)的各类文件销毁由综合办公室编制销毁申请单,由副总经理批准后实施销毁,属秘密级的文件按规定实施监销。

6支持性文件XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX022022第4页共5页文件控制和管理程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日质量手册记录管理程序文件编号:ZZYT/CX082022数据保护程序文件编号:ZZYT/CX记录文件发放记录文件接收记录文件资料借阅登记表文件更改通知单文件评审记录文件销毁记录XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX022022第5页共5页文件控制和管理程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日文件控制和管理程序流程图评审文件发布需求编制文件批准标识归档保存发放使用(查阅)评审文件是否废止或更改否是更改废止回收按要求更改后实施做标识后留存按规定销毁XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX032022第1页共4页服务和供应品的选择、购买、验收和储存等程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日1目的对服务和供应品(与检测质量相关)进行质量控制,确保所购买的服务和供应品符合规定要求。

2适用范围适用于公司与检测质量相关的服务、供应品的控制。

3职责3.1技术质量部门3.1.1负责提供供应品购买的明细、技术标准和验收规范。

3.1.2参与服务和供应品供方评价,参与购买供应品的验收。

3.2综合办公室3.2.1负责对服务和供应品的评价选择和控制,制定购买计划。

3.2.2负责对购买合同的合法性、合理性进行合同评审,签订购买合同,并进行合同编号、备案。

3.2.3负责对购买供应品的验收,对验收结论的客观正确性负责。

3.2.4按要求对购买的供应品进行贮存、保管和发放,做相关记录。

4.定义4.1合同评审:合同签定前,为了确保质量要求规定的合理、明确并形成文件,且供方能实现,由供方所进行的系统的活动。

4.2本程序购买的服务和供应品是指任何影响公司检测质量购买的服务和供应品。

5程序要点:5.1购买控制包括:(1)对供方的评价;(2)购买要求的控制;(3)购买服务和供应品的验证。

5.2供应品的储存要求包括:5.2.1贮存环境要求(包括温湿度、通风等)。

5.2.2贮存的技术要求。

XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX032022第2页共4页服务和供应品的选择、购买、验收和储存等程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日5.2.3贮存期。

5.3对供方的评价5.3.1供方调查(1)综合办公室负责对拟选择的供方的质量保证能力进行调查,填写“供方调查表”;(2)供方调查表需经公司总经理审核后,确认拟选择的供方具备基本条件后,方可实施后续的评价工作;(3)购买时应选用能充分保证公司检测质量的供方。

5.3.2评价方式(1)样品评价:综合办公室采购人员向供方提出购买要求,请供方提供样品,然后对样品按要求进行检测试验,技术质量部门负责对样品的试用质量情况进行跟踪,并将试用质量记录报综合办公室;(2)历史情况评价:对供方的以往外销提供同类供应品的质量状况与信誉(如使用情况、服务态度、交货的及时性、价格等)进行评价。

5.3.3综合办公室负责填写“供方评价表”一式二份,一份由自己留存,一份存入合格供方档案。

5.3.4合格供方的选择与审批。

综合办公室依据供方评价表,对各供方进行综合分析、比较,选择出合格的供方,报总经理进行审查批准。

5.3.5合格供方的控制。

综合办公室对购买供应品的质量状况进行统计分析,作为对合格供方动态管理的依据,对发现的质量问题及时向供方反馈,要求供方限期整改,对无明显改进的供方,再次出现问题,可采取加严验收,限制或停止供货等措施,必要时取消合格供方资格。

5.4购买要求的控制5.4.1购买计划XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX032022第3页共4页服务和供应品的选择、购买、验收和储存等程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日综合办公室应根据购买合同,检测计划,购买供应品库存情况及合格供方名单制定年度,月度购买计划,经总经理审批后实施。

5.4.2购买合同(1)需要时由综合办公室与供方在协商一致的基础上共同签定购买合同;(2)购买合同的内容主要有:购买供应品的质量要求(各类标准或验收规范);购买供应品的类别、型号、等级、数量、价格和结算方式,交货时间地点、运输方式、标识和包装要求、验收方式、服务要求等;购买供应品有关的质量体系要求;解决合同纠纷方式和违约合同的处罚规定。

5.5购买供应品的验收5.5.1验收活动包括检验、测量、观察、实验;技术质量部门应根据购买供应品的重要程度和行业特点要求,在检验标准和验收规范中规定不同的验收方式,必要时供需双方签定技术质量协议书。

5.5.2综合办公室负责购买供应品的核收、保管、发放,需要时负责验收试验项目的委托检测。

5.5.3对验收中发现的不合格服务和供应品,由综合办公室及时与供方联系处理,如对检测会造成质量问题,需办理退货。

6.支持性文件公司的质量手册7.质量记录供方调查表供方评价表购买计划购买合同XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX032022第4页共4页服务和供应品的选择、购买、验收和储存等程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日合格供方名单采购供应品入库台帐采购供应品(消耗材料)领用记录采购供应品样品试验记录XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX042022第1页共3页评审客户要求、标书和合同的程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日1目的充分了解客户的要求和期望,充分确定与检测有关的要求,并适时对其进行评审,确保准确地理解客户的要求,标书和合同的要求,最终使客户满意。

2范围适用于公司对客户需求的确定和标书及合同中与检测有关要求的评审。

3职责3.1综合办公室是评审客户要求,标书和合同的归口管理部门,并负责组织对其进行评审。

3.2技术质量部门负责对客户要求、标书和合同中要求的识别、确认、协助综合办公室搞好评审。

3.3各检测部门负责提出对客户要求及合同中的有关条款的适宜性,理解的正确性及对其满足能力的评审意见。

4定义评审:为了确保主题事项的适宜性、充分性、有效性和效率,也达到规定的目标所进行的活动。

5程序要点5.1与检测有关要求的确定5.1.1客户需求的识别综合办公室和技术质量科以及各检测部门负责识别各自职责内的客户对检测的需求与期望,具体要求有:(1)客户明示的检测要求,包括对检测项目及价格等方面的要求;(2)客户未明示的检测要求,但预期或规定的检测要求;(3)客户没有规定,但国家标准及法律法规规定的要求。

5.1.2与检测有关要求的确定:XXXXXX机动车检测有限公司程序文件文件编号:ZZYT/CX042022第2页共3页评审客户要求、标书和合同的程序第3版第0次修订颁布日期:2022年09月22日(1)国家标准、行业标准、地方标准。

(2)公司规定的其他附加要求。

(3)客户提出的要求。

5.2对检测要求的评审(1)准确理解和执行国家标准、行业标准和地方标准。

(2)严格执行作业指导书。

(3)公司有能力满足规定的要求。

(4)客户没有以文件形式提出要求时,客户要求在接受前得到确认。

(5)标准及规定变化、与以前表述不一致的要求。

5.3合同的分类(1)常规合同:对公司已正常检测的设备、仪器、标准物资以及用以检测的辅助物资材料的购买合同。

(2)特殊合同:新扩项目以及改进项目的合同。

5.4常规合同的评审(1)常规合同评审:为了满足客户要求,主要从以下方面考虑,可根据实际情况运作适当删减:技术能力;质量能力;采购能力;设备能力;检验能力;运输能力;管理能力;价格、数量、交货期能力;法律、法规和符合性、适用性;条文解释的准确性、唯一性。

(2)参加合同评审。

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